外贸AI文档管理系统
智能文档管理
AI智能文档管理系统是一款一体化平台，帮助组织简化文档的存储、处理与分享。支持 Microsoft Office、PDF、图片、音视频等多种格式，内置预览；无缝对接 Amazon S3 与本地存储，灵活扩展。用户可对文档分类、管理元数据、版本追踪、归档，还能安全向外部请求文件，并提供详细审计日志，确保创建、更新、分享、下载等全程透明。
立即预约体验提升生产力，保障合规
平台集成 OpenAI 文档生成、深度文本搜索、加密链接安全分享与关键节点自动提醒。基于角色的访问控制、邮件集成、多语言支持与完全可定制的界面，使其轻松适应不同组织需求。无论是内容生成、合规管理还是跨部门协作，系统都能提供自动化工具，安全高效地优化整个文档生命周期。
工作流自动化
系统内置强大的工作流引擎，帮助组织轻松梳理文档驱动的业务流程。用户可设计并实施自定义工作流，定义多步骤状态流转，并依据文档状态或元数据设置条件触发器，实现审批、通知、归档等环节的自动化，大幅提升运营效率。
安全文档共享
文档管理系统包含强大的安全文档共享功能，可根据用户或角色控制文档访问权限。这确保敏感文件仅在适当的时间内，在适当的权限下，对适当的人员可见。
- 定向共享：与特定用户或整个角色组（例如，管理员、经理、客户）共享文档。
- 限时访问：设置自定义的共享期开始日期和结束日期，以自动控制可用性。
- 下载权限控制：选择收件人是否可以下载文档，或者只能在线安全查看。
- 访问管理：随时修改或撤销共享访问权限，即使在到期日期之前也可以，并具有完整的审计日志记录。
每个文档都有详细的审计跟踪记录
文档管理系统会跟踪并记录对每份文档执行的每一个操作，确保提供全面透明的审计追踪。此功能使您能够监控文档活动，提供准确的交互和变更历史记录，从而确保问责制和合规性。
灵活的云存储集成
系统支持与 Amazon S3 这一广受信赖且高度可扩展的云存储解决方案无缝集成。该集成让用户能够将文档安全地存储在云端，同时确保随时随地快速、可靠地访问。
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